確認收件人
盡可能邀請已知郵箱地址，並在傳送前確認目標工作區。
選擇適當權限
分配足以承擔職責的最小角色。更廣泛的存取權限應有明確業務理由。
檢查待處理邀請
撤銷過期或不再需要的邀請，避免以後被誤接受。
定期重新評估權限
角色變化、合同人員離開、項目結束或組織調整後，應重新檢查成員權限。
移除權限但保留歷史
移除協作者應終止其存取，同時保留工作區仍然需要的業務紀錄。
謹慎處理所有權變更
把所有權轉移視為管理變更，並確認新所有者能夠管理成員、帳單和重要工作區設定。
盡可能邀請已知郵箱地址，並在傳送前確認目標工作區。
分配足以承擔職責的最小角色。更廣泛的存取權限應有明確業務理由。
撤銷過期或不再需要的邀請，避免以後被誤接受。
角色變化、合同人員離開、項目結束或組織調整後，應重新檢查成員權限。
移除協作者應終止其存取，同時保留工作區仍然需要的業務紀錄。
把所有權轉移視為管理變更，並確認新所有者能夠管理成員、帳單和重要工作區設定。