訊息集中一處,對話各有下文。
統一管理內部聊天與支援收件箱,用狀態、負責人和標籤分流,並把對外回復與內部備註明確分開。
團隊訊息和客戶會話,各走對的路徑。
更快分流、更清楚協作,也讓每段對話保留完整前因後果。
聊天與收件箱合一
在內部聊天與支援收件箱之間切換,無需更換工具與習慣。
私聊與群聊
與工作區成員發起私聊,或建立群聊集中溝通。
指派負責,減少扯皮
支援討論串可指派給某個成員,按“我負責/未指派”篩選,避免來回轉述。
標籤與篩選
給討論串打標籤,並按範圍與工作區財務篩選,在多上下文下依然清楚。
對外回復與內部備註分離
內部備註只給團隊看;需要對客戶回復時再傳送公開訊息。
實時更新
列表與會話實時刷新,隊列狀態始終準確。
訊息越多,線索越不能斷。
用狀態與負責人做分流
支援討論串保持“可處理”:設定open/pending/closed,並通過指派明確下一步的責任歸屬。
狀態表達意圖
open、pending、closed讓隊列一眼可讀。
按指派篩選
按“指派給我/未指派”聚焦當下最重要的討論串。
把內部上下文寫進討論串
用內部備註記錄決定與交接,不把“內部噪音”發給客戶;需要內部溝通時,可在同一工作區發起私聊與群聊。
內部備註
保留討論與決策痕跡,同時保持對外對話乾淨。
私聊與群聊
與同事直接溝通,或在群聊里對齊進度。
對外時用公開回復
客戶參與的會話保持單一討論串,需要時傳送公開回復。來自公開預約等入口的對話會匯入收件箱統一處理。
一條討論串,兩種模式
根據場景在內部備註與公開回復之間切換。
集中處理
把對外討論串收攏到團隊日常使用的收件箱里。
常見問題
是否支援群聊?
支援。可與工作區成員建立群聊進行協作。
收件箱討論串能否指派與打標籤?
支援。可指派負責人並設定標籤,以便快速分流。
是否支援內部備註?
支援。支援討論串可寫內部備註,並與公開回復區分顯示。
能否按工作區財務篩選收件箱?
支援。可按工作區財務篩選聚焦某一個工作區財務的支援討論串。
是否實時更新?
支援。收件箱列表與目前會話會實時刷新,快速看到新訊息與狀態變化。
客戶對話從哪裡來?
對外討論串可由公開預約等入口建立,然後在支援收件箱里統一處理。
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