電子簽署，從傳送到完成都在工作區。
準備 PDF、新增收件人、放置簽署欄位併傳送安全連結；每次狀態變化都留在同一個 Figena 工作區。
一份文檔，一條完整簽署路徑。
從文檔準備、收件人路由到公開簽署、完成檔案與事件歷史，每一步都清楚相連。
PDF 文檔準備
在簽署工作台上傳源 PDF，命名簽署包，設定訊息內容，並讓草稿文檔和已傳送文檔保持清晰分離。
收件人和路由
新增內部工作區成員或外部聯絡人，設定簽署人、審批人或抄送角色，並控制簽署順序。
欄位放置
直接在 PDF 上放置簽名、鍵入簽名、縮寫、姓名、日期、郵箱、文本和勾選框欄位。
安全傳送動作
在同一個儀錶盤里傳送、重新傳送、提醒、取消和下載文檔，同時保持狀態標記可見。
簽署收件箱
內部收件人可以在自己的收件箱處理待籤文檔，並看到待處理、等待中、已完成、已拒簽、已過期和已取消狀態。
事件和證據
查看文檔事件、欄位提交、完成時間，並在流程結束後取得已簽署 PDF。
文檔每走一步，狀態都清楚。
E-Signature 不是孤立的上傳傳送工具，而是一套實用的簽署系統。每個簽署包都會連接收件人、欄位、狀態、下載和事件歷史。
把一個 PDF 變成可簽署的簽署包
從源 PDF 開始，新增訊息和過期時間，並在傳送前為對應收件人放置欄位。
傳送前保持草稿
文檔仍是草稿時，管理員可以修改標題、訊息、過期時間、收件人和欄位。
欄位級控制
必填欄位會記錄頁碼、尺寸和所屬收件人，讓簽署人只看到自己需要完成的內容。
把文檔路由給內部和外部簽署人
收件人可以是工作區成員，也可以是外部聯絡人。角色和簽署順序幫助團隊區分簽署人、審批人和只需抄送的人。
內部收件箱
工作區成員有自己的收件箱視圖，可以區分待處理、等待中和已完成文檔。
公開存取
外部收件人通過安全的公開簽署連結存取，底層使用 token 存取和公開請求限流。
給收件人一個聚焦的完成界面
簽署視圖會把源 PDF 和需要填寫的欄位放在一起。收件人可以手寫或鍵入簽名，填寫欄位，提交，或填寫原因後拒簽。
欄位提交
提交流程會收集每個已分配欄位的值，並更新收件人和文檔狀態。
狀態清晰
已完成、已拒簽、已取消、已過期和等待簽署順序等狀態會直接顯示在簽署體驗里。
把簽署結果和操作軌跡放在一起
簽署完成後，團隊可以下載完成文檔，並查看掛在簽署包上的事件時間線。
已完成 PDF
下載動作會根據文檔狀態返回可用的來源檔案或完成檔案。
事件歷史
傳送、查看、簽署、拒簽、取消、提醒和下載等動作都會作為事件保留下來。
從草稿，到簽署完成。
簽署流程保持顯式，讓團隊知道文檔走到哪一步，以及下一步應該由誰處理。
建立簽署包
上傳 PDF，設定文檔標題、訊息、過期時間和收件人。
放置欄位
把必填欄位分配給收件人，並放在正確的 PDF 頁面上。
傳送並追蹤
傳送文檔後，持續查看收件人狀態、提醒、重新傳送和收件箱待處理狀態。
完成並下載
所有必需收件人完成後，下載完成檔案並查看事件時間線。
常見問題
E-Signature 支援外部簽署人嗎？
支援。外部收件人可以通過安全 token 連結進入公開簽署流程，內部成員可以使用工作區收件箱。
現在支援哪些欄位類型？
目前實現支援簽名、鍵入簽名、縮寫、姓名、日期、郵箱、文本和勾選框欄位。
管理員可以取消或重新傳送文檔嗎？
可以。工作台支援傳送、重新傳送、提醒、取消、下載和欄位管理動作。
收件人可以拒簽嗎？
可以。內部簽署和公開簽署流程都包含拒簽動作，並支援填寫可選原因。
有事件歷史嗎？
有。文檔會暴露簽署包生命週期內發生的事件歷史。
它和 Scheduling 是一個功能嗎？
不是。Scheduling 處理團隊班次和人員覆蓋；E-Signature 處理文檔簽署包、收件人、簽署欄位和完成檔案。
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