匯出資料供復核使用

明確匯出目的

選擇大量紀錄前，先確定誰需要這份匯出，以及它要支援什麼決定。

限制範圍

只選擇收件人需要的工作區、日期範圍、帳戶、分類和紀錄類型。

檢查敏感欄位

分享前檢查備註、聯絡方式、地點、附件，以及員工或客戶資訊。

核對總額

把匯出結果與 Figena 中使用相同篩選條件的視圖比較，確保收件人獲得正確的週期和貨幣背景。

安全分享

使用獲批的傳送位置，並只向預期收件人開放存取。避免在共享資料夾或郵件討論串中留下多餘副本。

設定保留期限

紀錄匯出時間，並在會計、法律、備份或復核目的結束後刪除檔案。