先排好班,查清衝突,再安心發佈。
圍繞真實可用時間、團隊角色、地點、專案、預約頁面和排隊隊列建立周排班。Figena 會把草稿、分配、衝突檢查和發佈記錄放在同一個工作區里。
排班不只是日曆,更是一套發佈流程。
從排班週期、班次模板到成員自助、衝突檢查和發佈記錄,每一步都為團隊協作準備好。
排班週期
按周或自定義日期範圍建立草稿排班,並在發佈前按地點和專案組織內容。
班次分配
為每個班次分配一個或多個活躍組織成員,追蹤所需人數,讓未覆蓋班次始終可見。
衝突檢測
檢查阻塞和提醒類衝突,包括請假、重疊、人數不足、超長班次和休息窗口不足。
複製單日或整周
把已經驗證過的排班模式複製到新的日期範圍,也可以按地點過濾後再複製。
可用時間和請假
成員可在自己的視圖維護可用偏好、不可用時段、請假申請和 blackout 時間。
發佈和審計
只有阻塞衝突解決後才發佈,並把發佈事件和排班審計日誌留存在對應工作區財務下。
計劃趕上變化,排班依然清楚。
Scheduling 會把人員安排連接到團隊已經在用的運營記錄:地點、專案、預約頁面、排隊隊列和組織成員關係。
先在草稿里把一周排穩
從一個排班週期開始,逐步加入班次,在經理確認覆蓋前保持草稿狀態。每個班次都可以帶角色、休息時長、所需人數、備註和運營關聯。
地點和專案上下文
把班次掛到正確的庫存地點或專案上,人員安排就不會脫離實際工作。
預約和排隊關聯
當服務需求決定人員覆蓋時,可以把班次連接到預約頁面或排隊隊列。
把固定覆蓋沈澱成模板
為常見角色、開始和結束時間、休息分鐘、所需人數、顏色標識和備註建立班次模板。模板讓重復排班保持一致,也不會把每一周都變得僵硬。
可復用班次規則
儲存早班前台、關店覆蓋、專案輪班或隊列支援等常見班次形狀。
可控複製
把已經有效的一天或一周複製到未來,再只調整例外情況。
在發佈前發現人員風險
對整個排班或單個班次運行衝突檢查,提前暴露未解決風險。Figena 會區分阻塞問題和提醒問題,讓經理清楚哪些必須先修復,哪些需要人工復核。
阻塞與提醒分開
阻塞衝突會阻止發佈;提醒衝突會繼續保留給經理復核,但不會讓流程完全停住。
覆蓋信號
未分配班次、人數不足、分配重疊、超長班次、請假和休息窗口問題都會匯總到排班上。
給成員一個自己的排班入口
成員可以在自助視圖查看自己的班次、維護可用時間並提交請假。經理仍然保留發佈流程和審計記錄。
我的班次和可用時間
成員可以維護週期性可用時間和偏好,不必通過零散訊息反覆同步。
請假和 blackout 時間
已申請、已批准、已拒絕和已取消的請假狀態都會帶原因和備註被記錄下來。
從排班草稿,到全員可見。
讓流程足夠明確,經理、負責人和團隊成員都能信任每一次變更的原因和結果。
建立排班週期
命名週期、選擇日期和時區,必要時限定到某個地點或專案。
新增班次並分配成員
使用模板或直接建立班次,然後分配活躍組織成員和所需人數。
解決衝突
對整個排班或單個班次運行檢查,查看阻塞和提醒數量,並修復覆蓋問題。
帶歷史記錄發佈
阻塞衝突清零後再發佈。發佈事件和審計日誌會保留完整運營痕跡。
常見問題
Scheduling 和客戶預約是同一個功能嗎?
不是。Appointments 面向客戶預約和到訪跟進;Scheduling 面向內部團隊排班、班次、可用時間、請假和發佈流程。
班次可以連接預約或排隊功能嗎?
可以。班次可以關聯預約頁面或排隊隊列,讓人員覆蓋跟著預期服務需求走。
什麼會阻止不合格排班被發佈?
發佈前會先運行衝突檢查。阻塞衝突,例如未解決的覆蓋問題,必須修復後才能發佈。
團隊成員可以自己維護可用時間嗎?
可以。自助接口和儀錶盤視圖支援成員查看自己的班次、維護可用時間並提交請假記錄。
經理可以復用之前的排班模式嗎?
可以。經理可以使用班次模板,也可以把單日或整周複製到另一個日期範圍。
有審計記錄嗎?
有。排班建立、更新、衝突檢查、發佈、分配、模板、可用時間和請假變更都會記錄為 Scheduling 審計日誌。