Figena
方格 如何收集、使用和保护您的数据。
營運主體
方格 由 安森信Inc. 營運。除非上下文另有說明，本文件中提及的 方格、我們或本公司，均指 方格 服務及其營運主體 安森信Inc.。
方格 是一个全面的财务管理平台，旨在帮助个人和企业在多个设备和平台上组织他们的财务。我们通过统一的平台提供安全的财务跟踪、分析、账户管理和商业智能工具。本隐私政策详细说明了我们在您使用我们的服务时如何收集、使用和保护您的财务数据。
我们为提供财务管理服务而收集不同类型的信息，在数据收集实践中内置了强大的隐私保护措施：
我們根據資料和服務採用資料最小化、存取控制、保留規則及其他適當保障措施。我們不聲稱所有資料均為匿名或授權服務營運無法存取。
我们通过以下方式收集信息：
我们出于以下基本目的处理您的信息：
我們根據服務和資料性質採用適當的管理、技術與組織保障措施。任何儲存或傳輸方式都無法保證絕對安全，相關控制會隨服務演進。
我们不出售、出租、交易或将您的个人财务数据共享给第三方用于营销目的。我们仅在以下情况下披露信息：(a) 征得您的明确同意，(b) 遵守法律义务或法院命令，(c) 保护我们的权利或防止欺诈，(d) 向在严格保密协议下协助技术操作的服务提供商，或 (e) 在业务合并或收购中（事先通知和选择退出权利）。
您对您的数据拥有全面控制权：通过我们的导出功能访问和下载您的财务数据。直接在我们的平台内更正或更新信息。删除特定交易或整个账户数据。控制同步设置和认证偏好。选择退出使用分析和营销通信。请求标准格式的数据可携带性。我们在30天内回应权利请求并在可能的情况下提供自助服务选项。
我们的平台仅在核心功能必需时使用cookie和类似技术。我们的网络应用程序可能使用功能、安全、会话管理和用户偏好设置所必需的cookie。我们的移动应用程序使用平台原生存储机制。我们不使用第三方广告网络或行为跟踪技术。所有分析数据都经过匿名化和聚合以保护您的隐私。
當同步功能可用且已啟用時，資料會使用與服務相匹配的保障措施進行傳輸和儲存。可用性、控制與保留行為以目前產品和隱私文件為準。
我们仅在提供服务所需或法律要求的时间内保留您的数据。您可以随时通过我们的平台删除个别交易、类别或您的整个账户。已删除的数据立即从您的本地存储中移除，同步删除根据我们的安全删除协议在您连接的设备之间传播，通常在30天内完成。
您的数据可能在我们的安全云基础设施运营的不同国家的服务器上处理。我们确保为国际数据传输采取适当的数据保护保障措施和合规框架。对于欧盟用户，我们遵守GDPR要求。加拿大和其他国际用户根据适用的当地法律和国际数据保护标准享受类似的隐私保护。
方格 不适用于13岁以下的用户。我们不故意收集13岁以下儿童的个人信息。如果我们发现13岁以下的儿童向我们提供了个人信息，我们将立即删除。认为其子女向我们提供信息的父母应联系我们的支持团队。
我们可能会定期更新本隐私政策以反映我们实践、技术或法律要求的变化。重大变更将通过应用程序或电子邮件进行沟通。变更后继续使用我们的服务即表示接受更新后的政策。我们为您的参考保留先前版本。
我们基于以下法律基础处理您的个人数据：合同必要性：为提供我们的财务管理服务并履行我们的服务条款所需的处理。合法利益：在适当保护措施下改进我们的服务、防止欺诈、确保安全和进行分析。法律合规：满足监管要求、税务义务和响应法律请求。同意：在您明确同意特定处理活动的情况下，您可以随时撤回同意。我们定期评估我们的法律依据以确保持续遵守隐私法律。
方格使用自动化处理来增强您的财务管理体验：交易分类：机器学习算法根据商户数据和消费模式自动分类交易。欺诈检测：自动化系统监控异常活动以保护您的财务数据。预算洞察：算法分析您的支出以提供个性化的财务见解和建议。性能优化：自动化系统优化应用性能和跨设备资源使用。您有权要求对自动化决策进行人工审查，并可以通过您的隐私设置选择退出某些自动化处理功能。
在受支援的情況下，Figena 可請求裝置級生物識別驗證。生物識別檢查由作業系統執行並回傳驗證結果；可用性和行為取決於裝置及平台。
在合并、收购或资产出售的情况下：提前通知：我们将提前30天通知影响数据处理的任何所有权变更。用户选择：您将可以选择在任何转让前删除您的数据或选择退出。持续保护：收购实体必须承诺至少与本政策一样严格的隐私保护。数据最小化：只有服务连续性所需的必要数据才会被转让；所有其他数据将被删除。法规合规：所有转让将遵守适用的数据保护法律并需要适当的法律保障措施。
需要進行國際傳輸時，我們採用本政策、適用協議和法律規定的機制與保障措施。資料駐留承諾僅在明確約定或法律要求時適用。
我们的综合事件响应框架：检测系统：持续监控系统检测潜在的安全事件和数据违规。快速响应：安全事件获得即时优先评估和控制措施。监管通知：我们遵守所有适用的法律通知要求，向相关当局报告。用户通知：受影响的用户将及时收到关于事件和建议防护措施的明确信息。法医调查：独立安全专家调查事件以加强我们的系统并防止再次发生。透明度报告：我们定期发布透明度报告，详述安全改进和行业最佳实践。
隱私透過目的限制、存取控制、保留實務、評審和注重隱私的預設設定貫穿產品交付。具體實務以本政策為準，並可能隨服務演進。
当我们与服务提供商合作时，您的隐私仍然受到保护：严格审查流程：所有服务提供商都要经过全面的隐私和安全评估。数据处理协议：合作伙伴必须签署详细协议，将数据使用仅限于指定目的。定期审计：我们定期审计服务提供商以确保遵守隐私承诺。有限访问：服务提供商只能接收执行其特定功能所需的最少必要数据。地理限制：我们根据隐私要求指定服务提供商可以处理数据的地点。立即终止：合同包括隐私违规的立即终止条款。
如果 Figena 使用客戶資訊進行產品研究，將遵循本政策所述的目的、選擇、保障措施和法律依據。我們不籠統聲稱研究資料完全匿名。
如有隐私相关问题、数据主体权利请求或对我们隐私实践的关注，请通过privacy@figena.com或我们的应用内支持系统联系我们。我们的数据保护官可通过dpo@figena.com联系，以处理具体的隐私合规事务。我们致力于及时透明地解决隐私问题。本政策自2025年1月生效。