銀行、信用卡和現金,各自清楚,也在一處。
在同一個帳戶工作區管理銀行帳戶、信用卡和現金,同時分別保留餘額、負債、盤點、來源與復核記錄。
三類帳戶,三種不能混淆的財務事實。
使用一致的工作區,不把銀行、信用卡和現金各自重要的事實混成同一種餘額。
共用一個工作區,不混淆各自含義。
所有帳戶共用工作區、權限、活動和復核語言;每種帳戶的專屬事實仍按原生語義儲存。
工作區歸屬與權限
把帳戶放在正確的工作區中,並使用明確的角色和權限控制存取。
原幣事實與本位幣估算
保留原幣金額,並與用於匯總的本位幣估算值明確分開。
來源與新鮮度
說明資料來自匯入還是錄入、更新時間,以及仍需確認的事項。
活動與生命週期
使用一致模型查看帳戶活動、內部轉帳、對帳工作和歸檔狀態。
帳戶不同,控制也應各得其所。
帳戶工作區會根據正在管理的帳戶,呈現正確的事實欄位和復核流程。
清楚知道每一筆銀行餘額來自哪裡
只有當資料來源、更新時間、匯入流水和對帳狀態都可見時,銀行餘額才真正可用。
連接或檔案匯入,來源明確
使用目前可用的接入方式,並清楚標記來源。服務商覆蓋因地區而異,不把連接能力描述成普遍實時同步。
先復核,再用於報告
先處理未匹配或資訊不完整的流水,再按帳單週期完成對帳,確認餘額已經復核。
把信用卡當作負債,而不是另一筆現金餘額
目前負債、帳單餘額、最低還款額、到期日和額度使用率始終歸屬於信用卡帳戶。
還款事實保持明確
記錄還款安排和自動還款配置,但不會暗示 Figena 已經實際執行銀行扣款。
通過內部轉帳避免重復計算
把信用卡還款與出資帳戶關聯,避免將同一筆內部資金移動再次識別為費用。
把實物現金變成受控的盤點流程
分別記錄預期和實盤金額,同時保留地點、保管人、盤點模式、差異和審批證據。
盲盤減少錨定偏差
盤點人員可先錄入實際金額,再查看預期值並復核差異。
調整必須保留軌跡
差異調整保留原因和審批狀態。這是一套現金控制流程,不宣稱與銷售終端實時連接。
從來源,到可以放心使用的報告。
所有帳戶遵循同一條受控路徑,同時應用各自正確的復核方式。
錄入或匯入
建立帳戶,並通過受支援的連接、檔案或受控錄入新增餘額和活動。
應用確定性規則
使用明確規則處理低風險匹配,不讓不確定事項在後台靜默自動化。
在財務收件箱復核
把缺失、模糊或涉及策略的記錄送入清晰可見的復核隊列。
對帳或盤點
完成銀行及信用卡週期對帳,或完成現金盤點與差異審批。
帶來源生成報告
使用已復核事實生成報告,同時保留原幣、估算值和更新時間。
關於財務帳戶
銀行帳戶、信用卡和現金進入同一個帳戶工作區後,會發生什麼變化。
銀行帳戶、信用卡和現金現在是同一種東西嗎?
不是。它們共享同一個帳戶模型和工作區,但每種類型仍保留自己的財務事實與復核流程。
原有餘額、帳單和現金盤點會丟失細節嗎?
不會。統一模型會保留銀行對帳、信用卡負債與到期日、現金盤點證據等類型專屬欄位。
每個銀行帳戶都支援實時連接嗎?
不支援普遍保證。連接覆蓋取決於服務商和地區,工作區也支援來源明確的檔案匯入與受控手工記錄。
多幣種報告如何處理?
原幣事實保持不變,本位幣金額作為獨立估算展示,並保留匯率和時間資訊。
團隊可以執行受控現金盤點嗎?
可以。現金帳戶可記錄地點、保管人、預期與實盤金額、盲盤模式、差異和審批狀態。
記錄自動還款是否意味著 Figena 會完成付款?
不會。自動還款和還款安排預設只是記錄;只有明確啟用受支援的獨立執行服務時,才可能執行付款。
AI 可以靜默修改帳戶記錄嗎?
不可以。不確定或影響較大的建議必須可復核,確定性規則只處理明確授權的低風險事項。