管理存取、匯出與刪除

先確認目標

確定你需要移除某人的存取、歸檔業務紀錄、永久刪除資料，還是取得可攜帶副本。

適當時先移除存取

協作者不應繼續使用工作區時，更新或移除其成員身份，不要刪除工作區仍然需要的業務紀錄。

優先使用可恢復清理

日常清理優先使用歸檔或回收功能，以保留可能仍然重要的歷史背景。存在關聯紀錄時，永久刪除可能不可用。

只匯出需要的資料

匯出會生成另一份資料副本。限制它的範圍、目的地、收件人和保留時間。

使用隱私請求流程

帳戶或法律隱私請求可能超出單個刪除按鈕的範圍。請透過持續維護的隱私與支援流程提出請求。

驗證結果

更改存取權限或資料狀態後，刷新相關工作區，確認人員或紀錄現在具有預期的可見範圍。