Figena
Entwickelt für Bediener, die mehr als ein Kalenderraster benötigen: wiederverwendbare Schichtpläne, Selbstbedienung für Mitglieder, Konfliktprüfungen und überprüfbare Veröffentlichung.
Scheduling verbindet Personalentscheidungen mit denselben Betriebsdatensätzen, die Ihr Team bereits verwendet: Standorte, Projekte, Terminseiten, Wartelisten und Organisationsmitgliedschaft.
Beginnen Sie mit einem Planungszeitraum, fügen Sie Schichten hinzu und behalten Sie alles im Entwurf, während Manager die Abdeckung vergleichen. Schichten können Rollenbezeichnungen, Pausen, erforderliche Mitarbeiterzahlen, Notizen und betriebliche Links enthalten.
Ordnen Sie Schichten dem richtigen Lagerort oder Projekt zu, damit Personalentscheidungen mit der besetzten Arbeit verknüpft bleiben.
Binden Sie die Abdeckung an buchbare Terminseiten oder Wartelistenwarteschlangen, wenn die Servicenachfrage den Zeitplan bestimmt.
Erstellen Sie Schichtvorlagen für wiederholbare Rollen, Start- und Endzeiten, Pausenminuten, Mitarbeiterzahl, Farbschlüssel und Notizen. Mithilfe von Vorlagen bleiben gängige Besetzungsmuster konsistent, ohne dass jede Woche starr wird.
Speichern Sie die Form einer Morgenschicht an der Rezeption, einer Abschlussberichterstattung, einer Projektrotation oder einer Warteschlangenunterstützungssperre.
Kopieren Sie einen bewährten Tag oder eine bewährte Woche und passen Sie dann vor der Veröffentlichung nur die Ausnahmen an.
Führen Sie Zeitplan- oder Schichtebenen-Konfliktprüfungen durch, um ungelöste Risiken aufzudecken. Figena trennt Blockierungsprobleme von Warnungen, sodass Manager sehen können, was vor der Veröffentlichung behoben werden muss und was überprüft werden muss.
Blockierungskonflikte verhindern die Veröffentlichung; Warnungen bleiben für die Überprüfung durch den Manager sichtbar, ohne dass der gesamte Arbeitsablauf unterbrochen wird.
Nicht zugewiesene Schichten, unterbesetzte Mitarbeiterzahl, sich überschneidende Aufgaben, lange Schichten, Fehlzeiten und Probleme mit Ruhezeiten werden im Zeitplan zusammengefasst.
Teammitglieder können über eine Self-Service-Ansicht ihre Schichten einsehen, die Verfügbarkeit verwalten und Freistellung beantragen. Manager behalten den Veröffentlichungsworkflow und den Prüfpfad bei.
Mitglieder können wiederkehrende Verfügbarkeiten und Präferenzen auf dem neuesten Stand halten, ohne vereinzelte Nachrichten zu senden.
Angeforderte, genehmigte, abgelehnte und stornierte Abwesenheitsstatus werden mit Notizen und Gründen verfolgt.
Halten Sie den Workflow klar, damit Manager, Eigentümer und Teammitglieder darauf vertrauen können, was sich geändert hat und warum.
Benennen Sie den Zeitraum, wählen Sie Datum und Zeitzone aus und grenzen Sie ihn dann bei Bedarf auf einen Ort oder ein Projekt ein.
Verwenden Sie Vorlagen oder erstellen Sie Schichten direkt und weisen Sie dann aktive Organisationsmitglieder und die erforderliche Mitarbeiterzahl zu.
Führen Sie Prüfungen für den gesamten Zeitplan oder eine Schicht durch, überprüfen Sie die Anzahl der Blockierungen und Warnungen und beheben Sie Abdeckungsprobleme.
Veröffentlichen Sie, sobald die Blockierungskonflikte behoben sind. Durch das Veröffentlichen von Ereignissen und Überwachungsprotokollen bleibt der Betriebspfad erhalten.
Verwenden Sie „Scheduling“, um die Abdeckung zu planen, und verwenden Sie dann „Termine“, wenn Kunden diese Kapazität buchen müssen.