Senden Sie Dokumente zur Unterschrift, ohne Ihren Arbeitsplatz zu verlassen
Ein vollständiger Unterzeichnungsablauf für Betriebsteams
Basierend auf dem Workflow, der bereits in Figena vorhanden ist: Dokumentenvorbereitung, weitergeleitete Empfänger, interne Posteingänge, öffentliche Signaturlinks, abgeschlossene Dateien und Ereignisverlauf.
Entwickelt für den tatsächlichen Lebenszyklus eines Dokuments
E-Signatur bietet Betreibern ein praktisches Signatursystem anstelle eines separaten Upload- und Sendetools. Jeder Umschlag bleibt mit Empfängern, Feldern, Status, Downloads und Ereignisverlauf verbunden.
Entwurf vor dem Senden
Manager können Titel, Nachricht, Ablauf, Empfänger und Felder bearbeiten, während das Dokument noch ein Entwurf ist.
Steuerung auf Feldebene
Erforderliche Felder werden nach Seite mit Abmessungen und Empfängereigentum positioniert, sodass Unterzeichner genau sehen, was sie ausfüllen müssen.
Interner Posteingang
Workspace-Mitglieder erhalten eine Posteingangsansicht, die aktionserforderliche Arbeiten von wartenden und abgeschlossenen Dokumenten trennt.
Öffentlicher Zugang
Externe Empfänger verwenden sichere öffentliche Signaturlinks, die durch tokenbasierten Zugriff und öffentliche Anforderungsbeschränkungen unterstützt werden.
Feldvalidierung
Der Übermittlungsablauf sammelt Werte für jedes zugewiesene Feld und aktualisiert den Empfänger- und Dokumentstatus.
Klare Statusbehandlung
Der Status „Abgeschlossen“, „Abgelehnt“, „Storniert“, „Abgelaufen“ und „Wartestatus“ wird direkt im Signiererlebnis angezeigt.
Fertiges PDF
Download-Aktionen geben die verfügbare Quelle oder die abgeschlossene Datei basierend auf dem Dokumentstatus zurück.
Ereignisverlauf
Dokumentaktionen wie Senden, Anzeigen, Signieren, Ablehnen, Abbrechen, Erinnern und Herunterladen werden als Ereignisse gespeichert.
Vom Entwurf zum fertigen Dokument
Der Signatur-Workflow ist explizit, sodass Teams sehen können, wo sich ein Dokument befindet und was als nächstes passieren muss.