Figena
Basierend auf dem Workflow, der bereits in Figena vorhanden ist: Dokumentenvorbereitung, weitergeleitete Empfänger, interne Posteingänge, öffentliche Signaturlinks, abgeschlossene Dateien und Ereignisverlauf.
E-Signatur bietet Betreibern ein praktisches Signatursystem anstelle eines separaten Upload- und Sendetools. Jeder Umschlag bleibt mit Empfängern, Feldern, Status, Downloads und Ereignisverlauf verbunden.
Manager können Titel, Nachricht, Ablauf, Empfänger und Felder bearbeiten, während das Dokument noch ein Entwurf ist.
Erforderliche Felder werden nach Seite mit Abmessungen und Empfängereigentum positioniert, sodass Unterzeichner genau sehen, was sie ausfüllen müssen.
Workspace-Mitglieder erhalten eine Posteingangsansicht, die aktionserforderliche Arbeiten von wartenden und abgeschlossenen Dokumenten trennt.
Externe Empfänger verwenden sichere öffentliche Signaturlinks, die durch tokenbasierten Zugriff und öffentliche Anforderungsbeschränkungen unterstützt werden.
Der Übermittlungsablauf sammelt Werte für jedes zugewiesene Feld und aktualisiert den Empfänger- und Dokumentstatus.
Der Status „Abgeschlossen“, „Abgelehnt“, „Storniert“, „Abgelaufen“ und „Wartestatus“ wird direkt im Signiererlebnis angezeigt.
Download-Aktionen geben die verfügbare Quelle oder die abgeschlossene Datei basierend auf dem Dokumentstatus zurück.
Dokumentaktionen wie Senden, Anzeigen, Signieren, Ablehnen, Abbrechen, Erinnern und Herunterladen werden als Ereignisse gespeichert.
Der Signatur-Workflow ist explizit, sodass Teams sehen können, wo sich ein Dokument befindet und was als nächstes passieren muss.