Figena
Nutze einen einheitlichen Arbeitsbereich, ohne Bank-, Karten- und Bargeldfakten zu einem allgemeinen Saldo zu vermischen.
Alle Konten teilen Arbeitsbereich, Rechte, Aktivitäten und Prüfung; typspezifische Fakten bleiben erhalten.
Der Arbeitsbereich passt Fakten und Prüfablauf an das verwaltete Konto an.
Ein Saldo ist belastbar, wenn Quelle, Zeitpunkt, importierte Aktivität und Abstimmung sichtbar sind.
Nutze den verfügbaren Importweg und weise seine Quelle aus. Die Abdeckung variiert; eine universelle Echtzeitverbindung wird nicht versprochen.
Kläre unvollständige Vorgänge und stimme den Abrechnungszeitraum ab, bevor der Saldo als geprüft gilt.
Aktuelle Verbindlichkeit, Abrechnung, Mindestbetrag, Fälligkeit und Auslastung bleiben am Kartenkonto.
Erfasse Zahlungsabsicht und Lastschriftkonfiguration, ohne eine durch Figena ausgeführte Abbuchung zu behaupten.
Verknüpfe Kartenzahlungen mit dem finanzierenden Konto, damit interne Bewegungen nicht erneut als Aufwand gelten.
Halte Soll und Ist getrennt und dokumentiere Ort, Verwahrer, Zählmodus, Differenz und Freigabe.
Zählende erfassen zuerst den physischen Betrag und prüfen danach mögliche Differenzen.
Grund und Freigabe werden bewahrt. Dies ist Bargeldkontrolle, kein Versprechen einer Kassensystem-Verbindung.
Nutze einen kontrollierten Pfad und die passende Prüfung für jeden Typ.
Was sich ändert, wenn Bank, Karte und Bargeld einen Arbeitsbereich teilen.
Führe Bank, Karte und Bargeld in einem nachvollziehbaren, prüfbaren Arbeitsbereich zusammen.