Alle Finanzkonten in einem klaren Arbeitsbereich

Verwalte Bankkonten, Kreditkarten und Bargeld gemeinsam, ohne Salden, Verbindlichkeiten, Zählungen, Quellen und Prüfungen der einzelnen Kontotypen zu verlieren.

Ein Kontomodell, drei finanzielle Realitäten

Nutze einen einheitlichen Arbeitsbereich, ohne Bank-, Karten- und Bargeldfakten zu einem allgemeinen Saldo zu vermischen.

Bankkonten

Verfolge Salden, importierte Aktivitäten, Quelle, Aktualität und Abstimmungsstatus.

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Kreditkarten

Verfolge Verbindlichkeiten, Abrechnungen, Mindestbetrag, Fälligkeit, Auslastung und Zahlungen.

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Bargeldkonten

Verfolge Soll- und Ist-Bargeld nach Ort, Verwahrer, Differenz und Freigabe.

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Gemeinsame Grundlage, klare finanzielle Bedeutung

Alle Konten teilen Arbeitsbereich, Rechte, Aktivitäten und Prüfung; typspezifische Fakten bleiben erhalten.

Zuständigkeit und Zugriff

Ordne Konten dem richtigen Arbeitsbereich mit eindeutigen Rollen und Rechten zu.

Originalwerte und Schätzungen

Trenne Fakten in Ursprungswährung klar von Schätzungen in der Heimatwährung.

Quelle und Aktualität

Zeige Herkunft, Aktualisierungszeit und noch zu bestätigende Angaben.

Aktivität und Lebenszyklus

Prüfe Aktivitäten, Umbuchungen, Abstimmungen und Archivstatus konsistent.

Kontrollen für jeden Kontotyp

Der Arbeitsbereich passt Fakten und Prüfablauf an das verwaltete Konto an.

Kenne die Herkunft jedes Banksaldos

Ein Saldo ist belastbar, wenn Quelle, Zeitpunkt, importierte Aktivität und Abstimmung sichtbar sind.

Verbindung oder Datei, klar gekennzeichnet

Nutze den verfügbaren Importweg und weise seine Quelle aus. Die Abdeckung variiert; eine universelle Echtzeitverbindung wird nicht versprochen.

Vor Berichten prüfen

Kläre unvollständige Vorgänge und stimme den Abrechnungszeitraum ab, bevor der Saldo als geprüft gilt.

Karten als Verbindlichkeit behandeln

Aktuelle Verbindlichkeit, Abrechnung, Mindestbetrag, Fälligkeit und Auslastung bleiben am Kartenkonto.

Zahlungsfakten bleiben eindeutig

Erfasse Zahlungsabsicht und Lastschriftkonfiguration, ohne eine durch Figena ausgeführte Abbuchung zu behaupten.

Umbuchungen vermeiden Doppelzählung

Verknüpfe Kartenzahlungen mit dem finanzierenden Konto, damit interne Bewegungen nicht erneut als Aufwand gelten.

Physisches Bargeld kontrolliert zählen

Halte Soll und Ist getrennt und dokumentiere Ort, Verwahrer, Zählmodus, Differenz und Freigabe.

Blindzählung reduziert Verzerrung

Zählende erfassen zuerst den physischen Betrag und prüfen danach mögliche Differenzen.

Korrekturen bleiben nachvollziehbar

Grund und Freigabe werden bewahrt. Dies ist Bargeldkontrolle, kein Versprechen einer Kassensystem-Verbindung.

Vom Quelldatensatz zum geprüften Bericht

Nutze einen kontrollierten Pfad und die passende Prüfung für jeden Typ.

Erfassen oder importieren

Lege das Konto an und ergänze Salden oder Aktivitäten per unterstützter Verbindung, Datei oder kontrollierter Eingabe.

Deterministische Regeln

Verarbeite risikoarme Zuordnungen mit klaren Regeln und automatisiere Unsicheres nicht still.

In Finance Inbox prüfen

Leite fehlende, unklare oder sensible Datensätze in eine sichtbare Prüfliste.

Abstimmen oder zählen

Stimme Bank- und Kartenperioden ab oder schließe Bargeldzählung und Freigabe ab.

Mit Herkunft berichten

Nutze geprüfte Fakten und zeige Originalwährung, Schätzung und Aktualität weiter an.

Finanzkonten erklärt

Was sich ändert, wenn Bank, Karte und Bargeld einen Arbeitsbereich teilen.

Sind Bankkonten, Karten und Bargeld jetzt dasselbe?

Nein. Sie teilen Modell und Arbeitsbereich, behalten aber eigene Fakten und Prüfabläufe.

Gehen Details zu Salden, Abrechnungen oder Zählungen verloren?

Nein. Bankabstimmung, Kartenverbindlichkeiten und Bargeldnachweise bleiben erhalten.

Hat jedes Bankkonto eine Live-Verbindung?

Nein. Dies hängt von Anbieter und Region ab; klar gekennzeichnete Dateiimporte und manuelle Einträge bleiben möglich.

Wie funktioniert Mehrwährung?

Originalwerte bleiben bestehen; Heimatwährungswerte erscheinen separat als Schätzung mit Kurs und Zeitpunkt.

Sind kontrollierte Bargeldzählungen möglich?

Ja. Ort, Verwahrer, Soll, Ist, Blindmodus, Differenz und Freigabe können erfasst werden.

Führt Figena eine erfasste Lastschrift aus?

Nein. Sie bleibt ein Datensatz, sofern kein separat unterstützter Ausführungsdienst ausdrücklich verwendet wird.

Darf KI Kontodaten still ändern?

Nein. Unsichere oder folgenreiche Vorschläge bleiben prüfbar; Regeln bearbeiten nur genehmigte, risikoarme Aufgaben.

Eine verlässliche Sicht auf alle Finanzkonten

Führe Bank, Karte und Bargeld in einem nachvollziehbaren, prüfbaren Arbeitsbereich zusammen.

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