Figena
專為需要日曆網格之外的操作員而設計:可重複使用的輪班模式、會員自助服務、衝突檢查和可審核的發布。
行程將人員配置決策與您的團隊已使用的相同作業記錄連結:位置、專案、預約頁面、候補名單和組織會員資格。
從計畫週期開始,新增班次,並在經理比較覆蓋範圍時將所有內容保留在草稿中。輪班可以帶有角色標籤、休息時間、所需的人數、註釋和操作連結。
將班次附加到正確的庫存位置或項目,以便人員配備決策與所配備的工作保持聯繫。
當服務需求驅動時間表時,將覆蓋範圍與可預約的預約頁面或候補名單佇列連結。
為可重複的角色、開始和結束時間、休息時間、人數、顏色鍵和註釋建立輪班模板。範本使常見的人員配置模式保持一致,而不會使每週變得僵化。
保存早上前台輪班、結束報道、專案輪調或佇列支援區塊的形狀。
向前複製經過驗證的一天或一周,然後在發布前僅調整例外情況。
運作時間表或班次層級衝突檢查以發現未解決的風險。 Figena 將阻止問題與警告分開,以便管理人員可以了解發布前必須修復哪些內容以及需要審查哪些內容。
阻止衝突阻止發布;警告保持可見以供經理查看,而無需停止整個工作流程。
未分配的輪班、人員不足、重疊分配、長時間輪班、休假和休息窗口問題均在時間表中進行了總結。
團隊成員可以從自助服務視圖中查看自己的輪班、保持可用性並請求休假。管理人員保留發布工作流程和審核追蹤。
會員可以保持經常性的可用性和偏好最新,而無需發送分散的訊息。
追蹤請求、批准、拒絕和取消的休假狀態,並附上註釋和原因。
保持工作流程明确,以便经理、所有者和团队成员可以相信更改的内容和原因。
命名时间段,选择日期和时区,然后在需要时将其范围限定到某个位置或项目。
使用模板或直接创建班次,然后分配活跃的组织成员和所需的人数。
對整個計劃或一個班次運行檢查,檢查阻塞和警告計數,並修復覆蓋問題。
一旦阻止冲突消失就发布。發布事件和審核日誌保留操作軌跡。