Figena
圍繞著 Figena 中已有的工作流程建構:文件準備、路由收件者、內部收件匣、公共簽章連結、已完成的文件和事件記錄。
電子簽章為操作員提供了實用的簽章系統,而不是獨立的上傳和傳送工具。每個信封都與收件者、欄位、狀態、下載和事件歷史記錄保持連線。
經理可以在文件仍為草稿時編輯標題、訊息、過期時間、收件者和欄位。
必填欄位按頁面定位,並具有尺寸和收件者所有權,因此簽署者可以準確地看到他們需要完成的內容。
工作區成員可以獲得一個收件匣視圖,該視圖將需要採取行動的工作與等待和已完成的文件分開。
外部收件者使用由基於令牌的存取和公共請求限制支援的安全公共簽署連結。
提交流程收集每個分配欄位的值並更新收件者和文件狀態。
已完成、拒絕、取消、過期和等待狀態直接顯示在簽章體驗中。
下載操作根據文件狀態傳回可用來源或已完成的文件。
發送、檢視、簽署、拒絕、取消、提醒和下載等文件操作將保留為事件。
簽章工作流程是明確的,因此團隊可以查看文件的位置以及接下來需要發生的事情。