無需離開工作空間即可傳送文件以供簽名
準備 PDF、新增收件者、放置簽名欄位、傳送安全簽名鏈接，並將每個狀態變更附加到同一個 Figena 組織工作區。
營運團隊的完整簽約流程
圍繞著 Figena 中已有的工作流程建構：文件準備、路由收件者、內部收件匣、公共簽章連結、已完成的文件和事件記錄。
PDF 文件設定
透過簽署工作區上傳來源 PDF，為信封命名，設定訊息，並將草稿與發送的文件分開。
收件者與路由
新增內部工作區成員或外部收件人，分配簽署者、核准者或副本者角色，並控制路由順序。
現場佈置
將簽名、鍵入的簽名、姓名縮寫、全名、日期、電子郵件、文字和複選框欄位直接放置在 PDF 上。
安全傳送操作
從一個儀表板發送、重新發送、提醒、取消和下載文檔，同時狀態徽章保持可見。
簽署者收件匣
內部收件者可以從自己的收件匣中進行操作，具有需要操作、等待、已完成、拒絕、過期和取消狀態。
事件與證據
工作流程完成後，檢視文件事件、簽署的欄位提交、完成時間戳記和已完成的 PDF。
圍繞真實文件生命週期設計
電子簽章為操作員提供了實用的簽章系統，而不是獨立的上傳和傳送工具。每個信封都與收件者、欄位、狀態、下載和事件歷史記錄保持連線。
將 PDF 轉換為可簽名信封
從來源 PDF 開始，新增訊息詳細資訊和過期時間，然後在傳送文件之前為正確的收件者放置欄位。
發送前草稿
經理可以在文件仍為草稿時編輯標題、訊息、過期時間、收件者和欄位。
字段級控制
必填欄位按頁面定位，並具有尺寸和收件者所有權，因此簽署者可以準確地看到他們需要完成的內容。
將工作分配給內部和外部簽署者
收件者可以是工作區成員或外部聯絡人。角色和路由順序有助於區分簽署者、批准者和只需要副本的人員。
內部收件匣
工作區成員可以獲得一個收件匣視圖，該視圖將需要採取行動的工作與等待和已完成的文件分開。
公共訪問
外部收件者使用由基於令牌的存取和公共請求限制支援的安全公共簽署連結。
為接收者提供聚焦的完成表面
簽章檢視顯示來源 PDF 以及必填欄位。收件人可以繪製或鍵入簽名、填寫值、提交或拒絕並給出理由。
現場驗證
提交流程收集每個分配欄位的值並更新收件者和文件狀態。
清除狀態處理
已完成、拒絕、取消、過期和等待狀態直接顯示在簽章體驗中。
將簽章結果和操作軌跡保存在一起
簽章完成後，團隊可以下載完整的文件並查看信封上所附的活動時間表。
已完成的 PDF
下載操作根據文件狀態傳回可用來源或已完成的文件。
事件歷史
發送、檢視、簽署、拒絕、取消、提醒和下載等文件操作將保留為事件。
從草稿到完成的文件
簽章工作流程是明確的，因此團隊可以查看文件的位置以及接下來需要發生的事情。
建立信封
上傳 PDF，設定文件標題、訊息、到期日和收件者。
放置字段
將必填欄位指派給收件者並將其放置在正確的 PDF 頁面上。
發送並追蹤
傳送文檔，然後監視收件者狀態、提醒、重新傳送和收件匣操作狀態。
完成並下載
所有必要的收件者完成後，下載完成的檔案並查看事件時間表。
問題，已回答
電子簽章是否支援外部簽署者？
是的。外部收件者可以透過安全令牌連結存取公共簽署流程，而內部成員可以使用工作區收件匣。
支援哪些欄位類型？
目前實作支援簽章、鍵入簽章、姓名縮寫、全名、日期、電子郵件、文字和核取方塊欄位。
經理可以取消或重新傳送文件嗎？
是的。工作區支援傳送、重新傳送、提醒、取消、下載和欄位管理操作。
收件者可以拒絕嗎？
是的。內部和公開簽名流程都包括可選原因的拒絕操作。
有事件歷史記錄嗎？
是的。文件公開了在信封生命週期中執行的操作的事件歷史記錄。
這與調度是分開的嗎？
是的。調度處理團隊輪班和覆蓋範圍。電子簽名處理文件信封、收件者、簽名欄位和已完成的文件。