所有資金帳戶,一個清晰可控的工作區
在同一個帳戶工作區管理銀行帳戶、信用卡和現金,同時保留餘額、負債、盤點、來源與覆核等各類帳戶必須準確表達的財務事實。
一個帳戶模型,三種不同的財務現實
使用一致的工作區,不把銀行、信用卡和現金各自重要的事實混成同一種餘額。
共享統一基礎,同時保留財務含義
所有帳戶共用工作區、權限、活動和覆核語言;每種帳戶的專屬事實仍按原生語義保存。
工作區歸屬與權限
把帳戶放在正確的工作區中,並使用明確的角色和權限控制存取。
原幣事實與本位幣估算
保留原幣金額,並與用於彙總的本位幣估算值明確分開。
來源與新鮮度
說明資料來自匯入還是輸入、更新時間,以及仍需確認的事項。
活動與生命週期
使用一致模型查看帳戶活動、內部轉帳、對帳工作和封存狀態。
為每種帳戶類型設計的專屬控制
帳戶工作區會根據正在管理的帳戶,呈現正確的事實欄位和覆核流程。
清楚知道每一筆銀行餘額來自哪裡
只有當資料來源、更新時間、匯入流水和對帳狀態都可見時,銀行餘額才真正可用。
連接或檔案匯入,來源明確
使用目前可用的接入方式,並清楚標記來源。服務商覆蓋因地區而異,不把連接能力描述成普遍即時同步。
先覆核,再用於報告
先處理未配對或資料不完整的流水,再按帳單週期完成對帳,確認餘額已經覆核。
把信用卡視為負債,而不是另一筆現金餘額
目前負債、帳單餘額、最低還款額、到期日和額度使用率始終歸屬於信用卡帳戶。
還款事實保持明確
記錄還款安排和自動還款設定,但不會暗示 Figena 已經實際執行銀行扣款。
透過內部轉帳避免重複計算
把信用卡還款與出資帳戶關聯,避免將同一筆內部資金移動再次識別為費用。
把實體現金變成受控的盤點流程
分別記錄預期和實盤金額,同時保留地點、保管人、盤點模式、差異和審批證據。
盲盤減少錨定偏差
盤點人員可先輸入實際金額,再查看預期值並覆核差異。
調整必須保留軌跡
差異調整保留原因和審批狀態。這是一套現金控制流程,不宣稱與銷售終端即時連接。
從來源記錄到已覆核報告
所有帳戶遵循同一條受控路徑,同時套用各自正確的覆核方式。
輸入或匯入
建立帳戶,並透過受支援的連接、檔案或受控輸入新增餘額和活動。
套用確定性規則
使用明確規則處理低風險配對,不讓不確定事項在背景靜默自動化。
在財務收件匣覆核
把缺失、模糊或涉及政策的記錄送入清晰可見的覆核佇列。
對帳或盤點
完成銀行及信用卡週期對帳,或完成現金盤點與差異審批。
帶來源產生報告
使用已覆核事實產生報告,同時保留原幣、估算值和更新時間。
關於財務帳戶
銀行帳戶、信用卡和現金進入同一個帳戶工作區後,會發生甚麼變化。
銀行帳戶、信用卡和現金現在是同一種東西嗎?
不是。它們共享同一個帳戶模型和工作區,但每種類型仍保留自己的財務事實與覆核流程。
原有餘額、帳單和現金盤點會失去細節嗎?
不會。統一模型會保留銀行對帳、信用卡負債與到期日、現金盤點證據等類型專屬欄位。
每個銀行帳戶都支援即時連接嗎?
不作普遍保證。連接覆蓋取決於服務商和地區,工作區也支援來源明確的檔案匯入與受控手動記錄。
多幣種報告如何處理?
原幣事實保持不變,本位幣金額作為獨立估算展示,並保留匯率和時間資訊。
團隊可以執行受控現金盤點嗎?
可以。現金帳戶可記錄地點、保管人、預期與實盤金額、盲盤模式、差異和審批狀態。
記錄自動還款是否意味 Figena 會完成付款?
不會。自動還款和還款安排預設只是記錄;只有明確啟用受支援的獨立執行服務時,才可能執行付款。
AI 可以靜默修改帳戶記錄嗎?
不可以。不確定或影響較大的建議必須可覆核,確定性規則只處理明確授權的低風險事項。