消息中心,让对话可分流、可协作、可追踪
内部聊天与支持收件箱统一管理。用状态、负责人和标签做分流,把对外回复与内部备注明确分开。
适配团队与客户线程的消息系统
更快分流,更清晰协作,把上下文留在一处。
聊天与收件箱合一
在内部聊天与支持收件箱之间切换,无需更换工具与习惯。
私聊与群聊
与工作区成员发起私聊,或创建群聊集中沟通。
指派负责,减少扯皮
支持线程可指派给某个成员,按“我负责/未指派”筛选,避免来回转述。
标签与筛选
给线程打标签,并按范围与工作区财务筛选,在多上下文下依然清楚。
对外回复与内部备注分离
内部备注只给团队看;需要对客户回复时再发送公开消息。
实时更新
列表与会话实时刷新,队列状态始终准确。
为真实工作流而生
用状态与负责人做分流
支持线程保持“可处理”:设置open/pending/closed,并通过指派明确下一步的责任归属。
状态表达意图
open、pending、closed让队列一眼可读。
按指派筛选
按“指派给我/未指派”聚焦当下最重要的线程。
把内部上下文写进线程
用内部备注记录决定与交接,不把“内部噪音”发给客户;需要内部沟通时,可在同一工作区发起私聊与群聊。
内部备注
保留讨论与决策痕迹,同时保持对外对话干净。
私聊与群聊
与同事直接沟通,或在群聊里对齐进度。
对外时用公开回复
客户参与的会话保持单一线程,需要时发送公开回复。来自公开预约等入口的对话会汇入收件箱统一处理。
一条线程,两种模式
根据场景在内部备注与公开回复之间切换。
集中处理
把对外线程收拢到团队日常使用的收件箱里。
常见问题
是否支持群聊?
支持。可与工作区成员创建群聊进行协作。
收件箱线程能否指派与打标签?
支持。可指派负责人并设置标签,以便快速分流。
是否支持内部备注?
支持。支持线程可写内部备注,并与公开回复区分显示。
能否按工作区财务筛选收件箱?
支持。可按工作区财务筛选聚焦某一个工作区财务的支持线程。
是否实时更新?
支持。收件箱列表与当前会话会实时刷新,快速看到新消息与状态变化。
客户对话从哪里来?
对外线程可由公开预约等入口创建,然后在支持收件箱里统一处理。