Figena
围绕 Figena 已经实现的真实流程设计:文档准备、收件人路由、内部收件箱、公开签署链接、完成文件和事件历史。
E-Signature 不是孤立的上传发送工具,而是一套实用的签署系统。每个签署包都会连接收件人、字段、状态、下载和事件历史。
文档仍是草稿时,管理员可以修改标题、消息、过期时间、收件人和字段。
必填字段会记录页码、尺寸和所属收件人,让签署人只看到自己需要完成的内容。
工作区成员有自己的收件箱视图,可以区分待处理、等待中和已完成文档。
外部收件人通过安全的公开签署链接访问,底层使用 token 访问和公开请求限流。
提交流程会收集每个已分配字段的值,并更新收件人和文档状态。
已完成、已拒签、已取消、已过期和等待签署顺序等状态会直接显示在签署体验里。
下载动作会根据文档状态返回可用的源文件或完成文件。
发送、查看、签署、拒签、取消、提醒和下载等动作都会作为事件保留下来。
签署流程保持显式,让团队知道文档走到哪一步,以及下一步应该由谁处理。