所有资金账户,一个清晰可控的工作区
在同一个账户工作区管理银行账户、信用卡和现金,同时保留余额、负债、盘点、来源与复核等各类账户必须准确表达的财务事实。
一个账户模型,三种不同的财务现实
使用一致的工作区,不把银行、信用卡和现金各自重要的事实混成同一种余额。
共享统一基础,同时保留财务含义
所有账户共用工作区、权限、活动和复核语言;每种账户的专属事实仍按原生语义保存。
工作区归属与权限
把账户放在正确的工作区中,并使用明确的角色和权限控制访问。
原币事实与本位币估算
保留原币金额,并与用于汇总的本位币估算值明确分开。
来源与新鲜度
说明数据来自导入还是录入、更新时间,以及仍需确认的事项。
活动与生命周期
使用一致模型查看账户活动、内部转账、对账工作和归档状态。
为每种账户类型设计的专属控制
账户工作区会根据正在管理的账户,呈现正确的事实字段和复核流程。
清楚知道每一笔银行余额来自哪里
只有当数据来源、更新时间、导入流水和对账状态都可见时,银行余额才真正可用。
连接或文件导入,来源明确
使用当前可用的接入方式,并清楚标记来源。服务商覆盖因地区而异,不把连接能力描述成普遍实时同步。
先复核,再用于报告
先处理未匹配或信息不完整的流水,再按账单周期完成对账,确认余额已经复核。
把信用卡当作负债,而不是另一笔现金余额
当前负债、账单余额、最低还款额、到期日和额度使用率始终归属于信用卡账户。
还款事实保持明确
记录还款安排和自动还款配置,但不会暗示 Figena 已经实际执行银行扣款。
通过内部转账避免重复计算
把信用卡还款与出资账户关联,避免将同一笔内部资金移动再次识别为费用。
把实物现金变成受控的盘点流程
分别记录预期和实盘金额,同时保留地点、保管人、盘点模式、差异和审批证据。
盲盘减少锚定偏差
盘点人员可先录入实际金额,再查看预期值并复核差异。
调整必须保留轨迹
差异调整保留原因和审批状态。这是一套现金控制流程,不宣称与销售终端实时连接。
从来源记录到已复核报告
所有账户遵循同一条受控路径,同时应用各自正确的复核方式。
录入或导入
创建账户,并通过受支持的连接、文件或受控录入添加余额和活动。
应用确定性规则
使用明确规则处理低风险匹配,不让不确定事项在后台静默自动化。
在财务收件箱复核
把缺失、模糊或涉及策略的记录送入清晰可见的复核队列。
对账或盘点
完成银行及信用卡周期对账,或完成现金盘点与差异审批。
带来源生成报告
使用已复核事实生成报告,同时保留原币、估算值和更新时间。
关于财务账户
银行账户、信用卡和现金进入同一个账户工作区后,会发生什么变化。
银行账户、信用卡和现金现在是同一种东西吗?
不是。它们共享同一个账户模型和工作区,但每种类型仍保留自己的财务事实与复核流程。
原有余额、账单和现金盘点会丢失细节吗?
不会。统一模型会保留银行对账、信用卡负债与到期日、现金盘点证据等类型专属字段。
每个银行账户都支持实时连接吗?
不支持普遍保证。连接覆盖取决于服务商和地区,工作区也支持来源明确的文件导入与受控手工记录。
多币种报告如何处理?
原币事实保持不变,本位币金额作为独立估算展示,并保留汇率和时间信息。
团队可以执行受控现金盘点吗?
可以。现金账户可记录地点、保管人、预期与实盘金额、盲盘模式、差异和审批状态。
记录自动还款是否意味着 Figena 会完成付款?
不会。自动还款和还款安排默认只是记录;只有明确启用受支持的独立执行服务时,才可能执行付款。
AI 可以静默修改账户记录吗?
不可以。不确定或影响较大的建议必须可复核,确定性规则只处理明确授权的低风险事项。