Figena
Figena に既に存在するワークフローを中心に構築されています: ドキュメントの準備、ルーティングされた受信者、内部受信トレイ、公開署名リンク、完了したファイル、イベント履歴。
電子署名は、分離されたアップロードおよび送信ツールの代わりに、実用的な署名システムをオペレーターに提供します。すべてのエンベロープは、受信者、フィールド、ステータス、ダウンロード、およびイベント履歴に接続されたままになります。
管理者は、ドキュメントがまだ下書きであるときに、タイトル、メッセージ、有効期限、受信者、およびフィールドを編集できます。
必須フィールドは、サイズと受信者の所有権とともにページごとに配置されるため、署名者は入力する必要がある内容を正確に確認できます。
ワークスペースのメンバーは、アクションが必要な作業と待機中および完了したドキュメントを区別する受信ボックス ビューを取得します。
外部受信者は、トークンベースのアクセスとパブリック リクエスト制限によって裏付けられた安全なパブリック署名リンクを使用します。
送信フローは、割り当てられた各フィールドの値を収集し、受信者とドキュメントのステータスを更新します。
完了、拒否、キャンセル、期限切れ、待機状態が署名エクスペリエンスに直接表示されます。
ダウンロード アクションは、ドキュメントの状態に基づいて、利用可能なソース ファイルまたは完成したファイルを返します。
送信、表示、署名、拒否、キャンセル、リマインド、ダウンロードなどのドキュメント アクションはイベントとして保存されます。
署名ワークフローは明示的であるため、チームはドキュメントがどこにあるか、次に何を行う必要があるかを確認できます。