Envía documentos para firmar sin salir de tu espacio de trabajo
Un flujo de firma completo para equipos operativos
Creado en torno al flujo de trabajo que ya existe en Figena: preparación de documentos, destinatarios enrutados, bandejas de entrada internas, enlaces de firma pública, archivos completados e historial de eventos.
Diseñado en torno al ciclo de vida real del documento.
La firma electrónica ofrece a los operadores un sistema de firma práctico en lugar de una herramienta independiente de carga y envío. Cada sobre permanece conectado con los destinatarios, los campos, el estado, las descargas y el historial de eventos.
Borrador antes de enviar
Los administradores pueden editar el título, el mensaje, la caducidad, los destinatarios y los campos mientras el documento aún es un borrador.
Control a nivel de campo
Los campos obligatorios se ubican por página con dimensiones y propiedad del destinatario, para que los firmantes vean exactamente lo que deben completar.
Bandeja de entrada interna
Los miembros del espacio de trabajo obtienen una vista de la bandeja de entrada que separa el trabajo que requiere acción de los documentos en espera y completados.
Acceso público
Los destinatarios externos utilizan enlaces de firma públicos seguros respaldados por acceso basado en tokens y límites de solicitudes públicas.
Validación de campo
El flujo de envío recopila valores para cada campo asignado y actualiza el estado del destinatario y del documento.
Manejo de estado claro
Los estados completado, rechazado, cancelado, vencido y en espera se muestran directamente en la experiencia de firma.
PDF completado
Las acciones de descarga devuelven la fuente disponible o el archivo completo según el estado del documento.
Historial de eventos
Las acciones de documentos como enviar, ver, firmar, rechazar, cancelar, recordar y descargar se conservan como eventos.
Del borrador al documento completo
El flujo de trabajo de firma es explícito, por lo que los equipos pueden ver dónde está un documento y qué debe suceder a continuación.