确认接收者
尽可能邀请已知邮箱地址，并在发送前确认目标工作区。
选择适当权限
分配足以承担职责的最小角色。更广泛的访问权限应有明确业务理由。
检查待处理邀请
撤销过期或不再需要的邀请，避免以后被误接受。
定期重新评估权限
角色变化、合同人员离开、项目结束或组织调整后，应重新检查成员权限。
移除权限但保留历史
移除协作者应终止其访问，同时保留工作区仍然需要的业务记录。
谨慎处理所有权变更
把所有权转移视为管理变更，并确认新所有者能够管理成员、账单和重要工作区设置。
尽可能邀请已知邮箱地址，并在发送前确认目标工作区。
分配足以承担职责的最小角色。更广泛的访问权限应有明确业务理由。
撤销过期或不再需要的邀请，避免以后被误接受。
角色变化、合同人员离开、项目结束或组织调整后，应重新检查成员权限。
移除协作者应终止其访问，同时保留工作区仍然需要的业务记录。
把所有权转移视为管理变更，并确认新所有者能够管理成员、账单和重要工作区设置。