导出数据供复核使用

明确导出目的

选择大量记录前，先确定谁需要这份导出，以及它要支持什么决定。

限制范围

只选择接收者需要的工作区、日期范围、账户、分类和记录类型。

检查敏感字段

分享前检查备注、联系方式、地点、附件，以及员工或客户信息。

核对总额

把导出结果与 Figena 中使用相同筛选条件的视图比较，确保接收者获得正确的周期和货币背景。

安全分享

使用获批的发送位置，并只向预期接收者开放访问。避免在共享文件夹或邮件线程中留下多余副本。

设置保留期限

记录导出时间，并在会计、法律、备份或复核目的结束后删除文件。