选择有用的范围
为团队能够影响的工作区和分类设置预算,避免建立难以解释的重叠限额。
使用一致的货币
设置金额前检查工作区报告货币,尤其是在账户使用多种货币时。
从近期收支开始
选择有代表性的周期作为基线,再根据计划中的项目、季节变化或已知的一次性支出调整。
定期检查进度
同时查看已使用金额和周期剩余时间。周期刚开始就使用了较高比例,通常值得注意。
解释计划内的例外
分类因获批原因超出计划时补充背景,让以后仍能理解差异。
调整下一个周期
用已经结束的周期改善未来预算,不要反复修改当前目标来追随实际支出。