작업 공간을 떠나지 않고 서명을 위해 문서를 보냅니다.
PDF를 준비하고, 수신자를 추가하고, 서명 필드를 배치하고, 보안 서명 링크를 보내고, 모든 상태 변경 사항을 동일한 Figena 조직 작업 공간에 첨부해 두세요.
운영 팀을 위한 완전한 서명 흐름
문서 준비, 라우팅된 수신자, 내부 받은 편지함, 공개 서명 링크, 완료된 파일 및 이벤트 기록 등 Figena에 이미 존재하는 워크플로를 기반으로 구축되었습니다.
PDF 문서 설정
서명 작업 영역을 통해 소스 PDF를 업로드하고, 봉투 이름을 지정하고, 메시지를 설정하고, 보낸 문서와 초안을 별도로 보관하세요.
수신자 및 라우팅
내부 작업공간 구성원 또는 외부 수신자를 추가하고 서명자, 승인자 또는 참조 역할을 할당하고 라우팅 순서를 제어합니다.
현장 배치
서명, 입력한 서명, 이니셜, 이름, 날짜, 이메일, 텍스트 및 확인란 필드를 PDF에 직접 배치합니다.
보안 보내기 작업
상태 배지가 계속 표시되는 동안 하나의 대시보드에서 문서 보내기, 재전송, 알림, 취소 및 다운로드가 가능합니다.
서명자 받은 편지함
내부 수신자는 자신의 받은 편지함에서 작업 필요, 대기, 완료, 거부, 만료 및 취소 상태로 작업을 수행할 수 있습니다.
사건 및 증거
워크플로가 완료되면 문서 이벤트, 서명된 필드 제출, 완료 타임스탬프 및 완료된 PDF를 봅니다.
실제 문서 수명주기를 중심으로 설계됨
전자 서명은 운영자에게 분리된 업로드 및 전송 도구 대신 실용적인 서명 시스템을 제공합니다. 모든 봉투는 수신자, 필드, 상태, 다운로드 및 이벤트 기록과 연결된 상태를 유지합니다.
PDF를 서명 가능한 봉투로 변환
소스 PDF에서 시작하여 메시지 세부 정보 및 만료 시간을 추가한 다음 문서가 전송되기 전에 올바른 수신자에 대한 필드를 배치합니다.
보내기 전 초안
관리자는 문서가 아직 초안인 동안 제목, 메시지, 만료, 수신자 및 필드를 편집할 수 있습니다.
필드 수준 제어
필수 필드는 측정기준 및 수신자 소유권이 포함된 페이지별로 배치되어 있으므로 서명자는 완료해야 하는 내용을 정확하게 확인할 수 있습니다.
내부 및 외부 서명자에게 작업 라우팅
수신자는 작업공간 구성원이거나 외부 연락처일 수 있습니다. 역할과 라우팅 순서는 서명자, 승인자 및 사본만 필요한 사람을 구분하는 데 도움이 됩니다.
내부 받은편지함
작업 공간 구성원은 작업이 필요한 작업과 대기 중인 문서 및 완료된 문서를 구분하는 받은 편지함 보기를 얻습니다.
공개 액세스
외부 수신자는 토큰 기반 액세스 및 공개 요청 제한이 지원되는 보안 공개 서명 링크를 사용합니다.
수신자에게 집중된 완성 화면 제공
서명 보기에는 필수 필드와 함께 소스 PDF가 표시됩니다. 수신자는 서명을 그리거나 입력하고, 값을 입력하고, 제출하거나 이유를 거부할 수 있습니다.
필드 유효성 검사
제출 흐름은 할당된 각 필드에 대한 값을 수집하고 수신자 및 문서 상태를 업데이트합니다.
상태 처리 지우기
완료, 거부, 취소, 만료 및 대기 상태가 서명 환경에 직접 표시됩니다.
서명된 결과와 작업 추적을 함께 보관하세요.
서명이 완료되면 팀은 완성된 문서를 다운로드하고 봉투에 첨부된 이벤트 타임라인을 검토할 수 있습니다.
완성된 PDF
다운로드 작업은 문서 상태에 따라 사용 가능한 소스 또는 완료된 파일을 반환합니다.
이벤트 기록
보내기, 보기, 서명, 거부, 취소, 알림, 다운로드 등의 문서 작업은 이벤트로 보존됩니다.
초안에서 완성된 문서까지
서명 작업 흐름이 명시적이므로 팀은 문서의 위치와 다음에 수행해야 할 작업을 확인할 수 있습니다.
봉투 만들기
PDF를 업로드하고 문서 제목, 메시지, 만료 날짜 및 수신자를 설정합니다.
장소 필드
필수 필드를 수신자에게 할당하고 올바른 PDF 페이지에 배치합니다.
보내기 및 추적
문서를 보낸 다음 수신자 상태, 미리 알림, 재전송 및 받은 편지함 작업 상태를 모니터링합니다.
완료 및 다운로드
모든 필수 수신자가 완료되면 완료된 파일을 다운로드하고 이벤트 타임라인을 검토합니다.
질문, 답변
전자 서명은 외부 서명자를 지원합니까?
예. 외부 수신자는 보안 토큰 링크를 통해 공개 서명 흐름에 액세스할 수 있고, 내부 구성원은 워크스페이스 받은 편지함을 사용할 수 있습니다.
어떤 필드 유형이 지원됩니까?
현재 구현에서는 서명, 입력한 서명, 이니셜, 전체 이름, 날짜, 이메일, 텍스트 및 확인란 필드를 지원합니다.
관리자가 문서를 취소하거나 다시 보낼 수 있나요?
예. 작업 영역에서는 보내기, 다시 보내기, 알림, 취소, 다운로드 및 필드 관리 작업을 지원합니다.
수신자가 거부할 수 있나요?
예. 내부 및 공개 서명 흐름 모두 선택적 이유와 함께 거부 작업을 포함합니다.
이벤트 내역이 있나요?
예. 문서는 봉투 수명주기 전반에 걸쳐 수행된 작업에 대한 이벤트 기록을 공개합니다.
스케줄링과 별개인가요?
예. 일정은 팀 교대 근무와 적용 범위를 처리합니다. 전자 서명은 문서 봉투, 수신자, 서명 필드 및 완료된 파일을 처리합니다.