Figena
문서 준비, 라우팅된 수신자, 내부 받은 편지함, 공개 서명 링크, 완료된 파일 및 이벤트 기록 등 Figena에 이미 존재하는 워크플로를 기반으로 구축되었습니다.
전자 서명은 운영자에게 분리된 업로드 및 전송 도구 대신 실용적인 서명 시스템을 제공합니다. 모든 봉투는 수신자, 필드, 상태, 다운로드 및 이벤트 기록과 연결된 상태를 유지합니다.
관리자는 문서가 아직 초안인 동안 제목, 메시지, 만료, 수신자 및 필드를 편집할 수 있습니다.
필수 필드는 측정기준 및 수신자 소유권이 포함된 페이지별로 배치되어 있으므로 서명자는 완료해야 하는 내용을 정확하게 확인할 수 있습니다.
작업 공간 구성원은 작업이 필요한 작업과 대기 중인 문서 및 완료된 문서를 구분하는 받은 편지함 보기를 얻습니다.
외부 수신자는 토큰 기반 액세스 및 공개 요청 제한이 지원되는 보안 공개 서명 링크를 사용합니다.
제출 흐름은 할당된 각 필드에 대한 값을 수집하고 수신자 및 문서 상태를 업데이트합니다.
완료, 거부, 취소, 만료 및 대기 상태가 서명 환경에 직접 표시됩니다.
다운로드 작업은 문서 상태에 따라 사용 가능한 소스 또는 완료된 파일을 반환합니다.
보내기, 보기, 서명, 거부, 취소, 알림, 다운로드 등의 문서 작업은 이벤트로 보존됩니다.
서명 작업 흐름이 명시적이므로 팀은 문서의 위치와 다음에 수행해야 할 작업을 확인할 수 있습니다.