管理访问、导出与删除

先确认目标

确定你需要移除某人的访问、归档业务记录、永久删除数据，还是获取可携带副本。

适当时先移除访问

协作者不应继续使用工作区时，更新或移除其成员身份，不要删除工作区仍然需要的业务记录。

优先使用可恢复清理

日常清理优先使用归档或回收功能，以保留可能仍然重要的历史背景。存在关联记录时，永久删除可能不可用。

只导出需要的数据

导出会生成另一份数据副本。限制它的范围、目的地、接收者和保留时间。

使用隐私请求流程

账户或法律隐私请求可能超出单个删除按钮的范围。请通过持续维护的隐私与支持流程提出请求。

验证结果

更改访问权限或数据状态后，刷新相关工作区，确认人员或记录现在具有预期的可见范围。